Nous souhaitons vous expliquer par la présente politique de protection des données personnelles (ci-après « Politique »), la nature des données personnelles que nous collectons, la manière dont nous les traitons, les mesures que nous prenons pour assurer leur sécurité et la nature de vos droits.
Notre Politique est susceptible d’être mise à jour à tout moment par nos soins et ces modifications prendront effet immédiatement. Nous vous invitons ainsi à vous y référer régulièrement afin de prendre connaissance de sa dernière version disponible.
En utilisant notre site internet https://www.monmag.fr/ (ci-après dénommé « Site »), vous déclarez accepter les termes de la présente Politique et consentez à ce que nous collections, utilisions et divulguions vos données personnelles conformément à la Politique. Cette Politique s’applique à toutes les données personnelles que vous nous fournissez directement ou indirectement. En cas de désaccord avec les termes de la Politique, nous vous invitons à ne pas utiliser notre site.
Pour tout renseignement, vous pouvez nous contacter ici.
1. QUI COLLECTE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?
Vos données personnelles collectées dans le cadre de notre activité sont essentiellement traitées par notre prestataire Abomarque :
Et par notre société directement :
ORACOM
168 bis 170 rue Raymond Losserand – 75014 PARIS – France
Téléphone : 01 44 78 93 00
service-client@oracom.fr
2. A QUEL MOMENT COLLECTONS-NOUS VOS DONNÉES ?
Nous collectons directement ou indirectement par l’intermédiaire de nos prestataires, des données personnelles auprès de vous notamment lorsque :
Nous ne collectons vos données personnelles que lorsque cela est strictement nécessaire et légal. Nous nous engageons à ne collecter que le minimum d’informations personnelles nécessaires aux fins couvertes par cette Politique.
Dans l’hypothèse où nous aurions besoin d’utiliser vos données personnelles à des fins non couvertes par la présente Politique, un consentement supplémentaire vous sera demandé. Un tel consentement n’est pas obligatoire mais sera parfois nécessaire pour que nous puissions être en mesure de répondre à vos besoins/demandes.
Veuillez noter, cependant, que votre consentement ne sera pas nécessaire si le traitement que nous faisons de vos données personnelles est justifié par une raison légitime, à condition que cette utilisation n’ait pas d’effet préjudiciable sur vos propres droits et intérêts
3. DE QUELLE MANIÈRE COLLECTONS-NOUS VOS DONNÉES ?
Nous pouvons recueillir des informations personnelles à votre sujet auprès de différentes sources, notamment :
Les données personnelles collectées directement, que vous nous communiquez volontairement notamment par l’intermédiaire de formulaires de collectes. (par exemple : nom, prénom, coordonnées… etc) ;
Les données personnelles collectées indirectement, automatiquement ou avec votre consentement exprès lors de l’utilisation de notre Site ;
Les données personnelles que vous choisissez de partager lors de l’utilisation de sites de tiers, que nous avons recueillies auprès d’autres sources ;
Les données personnelles vous concernant provenant d’autres sources légitimes, y compris des sources disponibles dans le commerce, telles que des bases de données publiques, agrégateurs de données… etc.
4. QUELLES DONNÉES PERSONNELLES COLLECTONS-NOUS ?
Dans cette Politique, « vos données personnelles » désignent des informations ou des éléments d’informations qui permettent de vous identifier directement ou indirectement. Cela inclut généralement des informations telles que votre nom, adresse, photo de profil, adresse e-mail et numéro de téléphone, mais peut également inclure d’autres informations telles que votre adresse IP, vos habitudes d’achat, des informations sur votre style de vie ou vos préférences.
Même si le détail précis des données personnelles que nous collectons varie en fonction des besoins spécifiques, nous collectons généralement les données suivantes :
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A quel moment ? |
Quelles données ? |
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Lors de votre navigation sur notre Site et/ou votre connexion à votre compte |
vos nom, prénom, adresse électronique, données de connexion, données techniques dont votre adresse IP, des informations de navigations relatives à votre terminal |
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Lors de la création de votre compte sur notre Site |
vos nom, prénom, adresse électronique, date de naissance (optionnel) |
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Lors de votre inscription à notre newsletter |
votre adresse électronique |
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Lors de votre commande d’un produit ou service proposé sur notre Site |
vos nom, prénom, adresse électronique, le contenu de votre commande, adresse de facturation (le type d’adresse : domicile, travail, etc), adresse de livraison, numéro de téléphone portable/fixe |
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Lors de votre règlement des produits et/ou services commandés sur notre Site |
vos noms, prénoms, le numéro de commande, le montant de la commande ainsi que le numéro de votre carte de crédit et sa date d’expiration |
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Lors du dépôt de votre avis sur un produit et/ou service proposé sur notre Site, ou nos réseaux sociaux |
Le contenu de votre avis et votre nom/pseudonyme |
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Lors du dépôt d’un contenu sur nos réseaux sociaux |
Le contenu déposé (image, photographie, vidéo, avis…) |
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Lors de votre prise de contact avec notre Service Client |
vos nom, prénom, adresse électronique, adresse postale, date de naissance, numéro de téléphone, numéro de commande, le contenu de votre demande. |
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Lors de votre participation à des jeux/concours, des tests de produits, des enquêtes de satisfaction, des sondages |
vos nom, prénom, adresse électronique, date de naissance, votre contenu lié à la participation (photographies, vidéos, avis, commentaires etc), ID Facebook |
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Lors ce que vous autorisez des tiers à nous transmettre des données |
Le contenu des données que vous leur fournissez |
Ces données sont collectées loyalement ; aucune collecte n’est effectuée à l’insu des personnes et sans qu’elles en soient informées.
5. POUR QUELLES FINALITÉS COLLECTONS-NOUS VOS DONNÉES ?
Les traitements que nous mettons en œuvre répondent à une finalité explicite, légitime et déterminée.
Tout traitement de vos données personnelles qui aurait une autre finalité que celles exposées plus bas nécessitera votre consentement s’il n’est pas justifié par un intérêt légitime.
Pour notre part, le traitement de vos données personnelles nous permet de vous mettre à disposition des services du Site, d’assurer leur amélioration et le maintien d’un environnement sécurisé et notamment de :
Nous nous attachons à minimiser les données collectées, à les tenir exactes et à jour en facilitant les droits des personnes concernées.
6. COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES ?
Conformément à la législation et réglementation en vigueur, nous ne conservons pas vos données au-delà de la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies ci-dessus.
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LE TYPE DE DONNEES |
LA DUREE DE CONSERVATION |
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Les données personnelles que vous avez complétées/déclarées dans votre profil. |
Durée de trois (3) ans à compter de votre dernière activité sur le Site |
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Les données concernant votre navigation, votre utilisation du Site, |
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Les données en relation avec une commande |
Durée de trois (3) ans à compter de votre commande |
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Les statistiques de mesure d’audience et vos données de fréquentation brutes de notre Site |
Durée de treize (13) mois |
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Les données prospects/clients |
Durée de trois (3) ans à compter de leur collecte ou du denier contact, ou de la fin de la relation commerciale. |
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Les données bancaires |
Durée de la transaction. |
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Sous réserve de votre accord exprès, ces données peuvent être conservées jusqu’à la date d’expiration de la carte bancaire. |
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Les données permettant d’établir la preuve d’un droit ou d’un contrat, ou conservées au titre du respect d’une obligation légale |
Archivage conformément à la législation en vigueur |
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Les informations relatives à l’écoute et à l’enregistrement des conversations afin d’améliorer le Service Consommateurs |
La durée de la demande et au maximum six mois |
Toutefois, afin de satisfaire nos obligations administratives, légales, comptables et fiscales, vos données pourront faire l’objet d’archivage et être conservées au-delà des délais précités, conformément à la législation en vigueur.
7. QUELLE EST NOTRE POLITIQUE EN MATIÈRE DE COOKIES ?
Un cookie est l’équivalent d’un petit fichier texte stocké sur votre ordinateur. Une utilisation fréquente des cookies est de permettre votre connexion à un site à l’aide d’identifiants et identifier les produits ajoutés par les utilisateurs du site. Étant de simples fichiers de texte, ne sont ni des logiciels espions ni des virus.
8. QUELS SONT LES DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES ?
Nous sommes les uniques destinataires de vos données personnelles et ne les commercialisons pas.
En revanche, dans la mesure où cela s’avère nécessaire, nous pouvons communiquer vos données personnelles à des destinataires habilités et déterminés, à savoir à :
Nous exigeons de ces destinataires qu’ils mettent en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires et appropriées pour assurer la confidentialité et la sécurité optimale de vos données contre toute utilisation abusive et qu’ils ne les utilisent que conformément à nos instructions et à la législation et réglementation en vigueur, notamment par la signature d’un accord de protection des données personnelles.
9. QUELLE EST NOTRE POLITIQUE DE TRANSFERT HORS UE ?
Nous vous informons que nous sommes susceptibles de transmettre des données personnelles vous concernant pour les besoins des finalités exposées ci-dessus à une autre société du Groupe ORACOM, ou des partenaires de confiance situés en dehors de l’Espace Economique Européen, dont les législations en matière de protection des données personnel différent de celles de l’Union européenne.
Lorsque ces partenaires sont situés en dehors de l’Union européenne, nous prenons dans la mesure du possible toutes les mesures appropriées pour garantir la sécurisation de tels transferts par l’une des mesures suivantes :
Nous exigeons de nos partenaires qu’ils mettent en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles pour assurer la confidentialité et la sécurité de vos données.
10. COMMENT PROTÉGEONS-NOUS VOS DONNÉES ?
En notre qualité de responsable du traitement, nous prenons toutes les précautions raisonnables pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles en mettant en œuvre des mesures organisationnelles, techniques, logicielles et physiques et exigeons de nos partenaires qu’ils en fassent de même.
L’accès à vos données personnelles est limité pour empêcher tous accès non autorisé, toute modification, interférence, perte et/ou abus. Toutefois, malgré nos efforts, nous ne pouvons pas garantir la parfaite sécurité de la transmission ou du stockage de vos données personnelles sur Internet dans la mesure où Internet n’est pas un environnement suffisamment sûr et sécurisé.
11. COMMENT EXERCER VOS DROITS ?
Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 telle que modifiée, et au Règlement Général pour la Protection des Données n°2016/679 en date du 27 avril 2016, vous disposez :
A défaut de personne désignée pour assurer l’exécution de ces directives, vos héritiers seront désignés.
En l’absence de directives données de votre vivant, vos héritiers auront alors la possibilité d’exercer certains droits, en particulier :
Pour exercer ces droits, il vous suffit d’en faire la demande écrite, signée et accompagnée d’une pièce d’identité auprès du Service Consommateurs
ORACOM
Service Client
168 bis 170 rue Raymond Losserand
75014 PARIS – FRANCE
Une réponse vous sera adressée dans un délai d’un (1) mois à compter de la date de réception de votre demande. Nous nous réservons néanmoins la possibilité de ne pas donner suite aux demandes manifestement infondées.
Toutefois, vous pourrez exercer votre droit d’accès et de rectification de vos données personnelles à tout moment depuis votre Compte, hors les données collectées indirectement.
Comment se désinscrire de nos listes newsletters ?
La désinscription de nos listes newsletters est accessible via le lien de désinscription présent en bas de toutes nos newsletters.
12. QUELLE EST NOTRE POLITIQUE CONCERNANT LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL DES MINEURS ?
Notre Site est destiné aux personnes majeures ou aux personnes mineures ayant l’autorisation de leur représentant légal leur permettant d’effectuer une commande sur le Site.
Nous ne collectons, ni traitons en connaissance de cause des données personnelles relatives à des mineurs.
13. RÉSEAUX SOCIAUX/LIENS
La société ORACOM n’est pas responsable de la collecte ou du traitement illicite des données personnelles réalisés par les réseaux sociaux que nous utilisons tels que Facebook, Instagram et Twitter.
En tant que service rendu à nos visiteurs, notre Site peut contenir des liens hypertextes renvoyant vers d’autres sites web qui ne sont ni exploités ni contrôlés par la société ORACOM.
La société ORACOM ne sera dès lors pas tenue pour responsable du contenu de tels sites web, ni des pratiques de protection des données des tiers qui les exploitent. Nous attirons votre attention sur le fait que les pratiques de protection des données des tiers peuvent différer de celles présentées dans la présente Politique. Nous vous engageons à vérifier et à comprendre leurs pratiques en cette matière avant de leur confier vos données personnelles.
